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公司邮件保密管理与邮件备份实施办法

为规范公司全体人员企业邮箱的使用行为，强化邮件全生命周期保密管控与数据备份合规性，防范核心信息通过邮件渠道泄露、丢失或被篡改风险，保障公司经营数据、知识产权、涉密客户信息的安全，现对所有适用主体执行本管理要求，覆盖范围包含全体正式在职员工、劳务派遣人员、项目外包驻场人员、第三方合作方派驻现场工作人员以及所有经公司统一分配的企业邮箱账号，所有涉及企业邮箱网页端、PC客户端、移动端同步登录的操作均纳入本办法管控范畴，无任何例外场景。

首先执行邮件保密分级管理机制，所有邮件及对应附件统一按照涉密等级划分为四级，每一级别明确判定标准、传输规则与管控阈值：一级为核心涉密邮件，判定范围包含未公示的年度/季度财务财报、核心产品底层源代码/算法模型、尚未对外披露的并购重组/投融资方案、涉及千万级以上合作规模的客户核心涉密隐私数据、国家法定要求管控的涉密合作项目资料，该等级邮件禁止通过公网通道传输超过200M的附件，所有传输环节必须走公司专属加密内网通道，邮件内容禁止出现明文标注的核心涉密字段，仅可通过系统内置加密标签完成等级标识；二级为重要涉密邮件，判定范围包含部门未公开的项目立项书与执行方案、全体员工薪酬明细与绩效评估数据、供应商核心报价与未签署的合同条款、内部人事任免调整预案，该等级邮件外发必须强制添加显性防泄露水印，水印内容标注“内部资料请勿外传”字样，