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公司印章管理规定与用印审批流程操作指南

1印章范畴与适用边界界定

本规定所覆盖的印章包含公司全序列实体印章与电子印章，所有印章均需纳入统一管控范畴，不存在脱离台账登记的游离印章：其一为公司公章，仅可用于对外出具的正式公函、行政证照办理文件、官方公告、司法类诉讼文书等具备最高效力的正式文件，不得用于日常业务往来类普通协议签署；其二为合同专用章，仅可用于签署各类业务类民商事合同、合作框架协议、补充协议、意向性合作文件，原则上不得用于非合同类文件用印；其三为法定代表人手签章/名章，仅可用于银行票据开具、工商涉税登记备案、需法定代表人签字佐证的配套文件，不得单独用于签署任何对外承诺类、担保类文件；其四为财务专用章，仅可用于银行开户、支票签发、财务报表出具、涉税申报类财务相关文件，不得用于任何业务类合同签署；其五为发票专用章，仅可用于增值税专用发票、普通发票、电子发票及各类涉税票据的开具业务，不得用于其他非发票类文件；其六为人事专用章，仅可用于内部人事任免通知、劳动合同、离职证明、社保公积金办理相关的人事类文件，不得对外出具任何涉及公司权利义务的法律文件；其七为各职能部门、项目组专属印章，仅可用于内部部门之间的通知流转、项目组内部交底文件，绝对禁止任何加盖部门章的文件对外送达合作方、政府机构及第三方主体，若发现私自对外使用部门章的情形，直接追究文件发起人与印章保管人的双重责任；其八为电子印