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公司证照管理规定与证照使用审批流程

一、证照范畴法定定义

本规则所指公司证照为公司依据国家法律法规申请取得、具备法定效力的全部权属证明文件，具体划分为四大类：第一类为市场主体身份类，含营业执照正副本、集团登记证、分支机构营业执照正副本、非法人单位执业证照、银行开户许可证、机构信用代码证，其中依据《市场主体登记管理条例》明确，营业执照正本为A3幅面仅1份，需置于经营场所醒目位置公示，副本为A4幅面可申请最多5份，与正本具备同等法定效力，可用于外出办理各类政务、商务业务；第二类为经营资质许可类，含行业准入许可证（如建筑业企业资质证书、食品经营许可证、道路运输经营许可证、医疗机构执业许可证等）、安全生产类证照、进出口经营权限类证照、专项业务备案证明，该类证照全部为国家强制性准入文件，未在有效期内续期直接导致对应业务停摆；第三类为知识产权与权属类，含商标注册证、专利证书、著作权登记证、不动产权属证书、车辆登记证等资产类权属证明；第四类为专属身份类，含法定代表人居民身份证、公司电子营业执照介质、各类证照的官方电子版本，所有证照的原件均不得交由非授权人员保管，严禁任何个人私自留存属于公司的法定证照。

二、全链路管理权责划分

行政部为公司证照统一归口管理部门，设置专职证照管理员岗位，该岗位不得兼任涉密文件处理、外部商务对接类岗位，任职前需完成背景核验，签署《证照管理保密责任书》，明确离岗交接期不