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公司印章使用登记与用印记录保存实施办法

为规范公司全类型印章使用全流程管控，堵塞用印风险漏洞，明确用印登记标准、记录保存规则与权责边界，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国电子签名法》《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》及公司内部风控管理制度要求，特制定本实施办法，全公司及下属全资、控股子公司、分公司所有涉及印章使用的行为均须严格遵照执行。

本办法所指覆盖的印章范畴包括实体印章与电子印章两大类别，其中实体印章含公司公章、法定代表人名章、合同专用章（含各专项项目合同章）、财务专用章、发票专用章、人事专用章、业务专用章、档案专用章、各职能部门/区域分支机构正式备案的部门印章、对外项目临时专用章；电子印章含符合《电子签名法》要求的公司电子公章、电子合同专用章、电子财务专用章、电子法定代表人名章，所有未纳入公司正式备案清单的私刻印章一律不允许使用，也不在本办法登记管辖范畴之内，一经发现直接按公司舞弊管控规定追责。

公司行政管理部是全公司印章使用登记与用印记录保存的归口管理部门，统筹负责实体印章保管岗人员配置、用印登记规则宣贯、用印记录档案统筹归集、全周期保存与合规调阅管控；财务管理部指定专人负责财务类专项印章使用的前置审核与专项用印记录的交叉核验，确保财务票据、银行开户、税务申报类用印记录与财务账面数据一一对应；人力资源部负责人事类用印文件的真实性核验，对