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公司证照副本管理与使用登记实施细则

本细则所指证照副本包含公司营业执照正副本、电子营业执照副本、组织机构代码证副本（三证合一后归入营业执照副本统一管理范畴）、税务登记证副本（含完税证明副本、一般纳税人资格证书副本）、行业经营许可证副本（含前置审批类危化品经营许可证、劳务派遣经营许可证，后置审批类食品经营许可证、医疗器械经营许可证等）、资质类证书副本（含建筑企业资质证书副本、安防资质证书副本、软件企业认定证书副本、高新技术企业证书副本等）、知识产权类证书副本（含商标注册证副本、专利证书副本、软件著作权登记证书副本等）、车辆不动产类权属证书副本（含不动产权登记证副本、车辆行驶证副本）以及其他由政府职能部门核发的具备法定效力的各类副本类证照文件，适用于全公司各部门、各分子公司、各驻外项目部所有涉及证照副本领用、借用、复印、外带、核验、归档的全流程行为，所有在岗员工、外包合作人员、外部关联单位人员均需严格遵守本细则，不得违规操作。

一、管理职责划分

行政部为证照副本的归口管理部门，专职设置证照管理员岗位，该岗位不得由财务出纳、业务核心岗人员兼任，在岗人员需签署涉密等级为A级的保密协议，任职期间不得私自拷贝、留存任何证照副本的电子扫描件，所有证照副本实物统一存入带双人密码锁的专用保密文件柜，两把解锁密码分别由行政部经理和专职证照管理员各自留存，任何一人无法单独开启文件柜，杜绝单人单独接触所有