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公司印章使用权限划分与审批流程实施办法

为进一步规范公司各类印章的使用管理边界，明确用印权责划分，从流程层面规避违规用印、越权用印带来的法律风险、经营风险与资产损失风险，保障公司合法权益不受侵害，结合《中华人民共和国印章管理办法》《中华人民共和国电子签名法》及公司实际经营管理需求，特制定本实施办法。本办法适用于公司总部、下属全资子公司、控股参股公司经授权委托统一管理的全部实体印章与电子印章，所有涉及印章刻制、使用、保管、注销的全流程行为均需严格遵照本办法执行。

本办法所指印章覆盖全品类，具体包括：经公安部门备案的公司实体公章、法定代表人名章（含银行预留印鉴版与对外签章版）、财务专用章、合同专用章、发票专用章；符合《电子签名法》要求的公司电子公章、电子合同专用章、电子财务专用章；各职能部门备案的部门专用章、各在建项目备案的项目专项章，所有未在行政部完成台账登记的私刻印章一律不具备效力，公司不承担任何由此引发的法律责任。

公司印章管理实行“归口统筹、分岗负责、全程留痕、权责对等”的核心原则，明确各管理主体权责边界：行政部作为全公司印章的统一归口管理部门，牵头负责所有实体印章的刻制、备案、移交、注销全生命周期管理，建立动态更新的全公司印章台账，每季度组织一次印章管理合规巡检，牵头对违规用印行为开展责任认定与追责落地，专职设置机要印章保管岗，专人专岗负责核心印章的日常保管与常规用印操作，印