公司邮件分类管理与重要邮件备份规定.docxVIP

公司邮件分类管理与重要邮件备份规定

1.总则

1.1为进一步规范全公司公务邮箱的使用秩序，降低邮件收发无序导致的核心业务信息遗漏、商密泄露、数据丢失等风险，明确邮件分类的统一标准、操作流程与重要邮件的多维度备份机制，保障公司经营全链路信息可追溯、核心资产安全可管控，依据《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国档案法》《企业知识产权管理规范》等相关法规要求，结合公司当前327个有效公务邮箱的使用实际，制定本规定。

1.2本规定适用范围覆盖全体使用公司域名公务邮箱的人员，包括正式在岗员工、劳务派遣人员、项目外包人员、外部驻场服务商人员、经审批开通公务邮箱的核心合作方对接人员，所有人员不分职级岗位，均需严格遵照本规定完成邮件分类与备份操作，无例外豁免情形。

1.3权责划分体系明确如下：行政信息部为全公司邮件管理的归口职能部门，负责统一搭建邮件服务框架、制定操作指引、开展巡检审计、维护备份节点稳定性，配置3名专职运维岗、2名合规校验岗专职对接邮件全链路管控工作；各部门第一负责人为本部门邮件管理的首要责任人，负责统筹推进本部门员工完成分类配置、监督重要邮件备份落地、对接本部门邮件异常事件的溯源处置；公务邮箱个人账户持有人为邮件管理的直接责任人，需对本人名下所有邮件的分类准确性、归档及时性、备份完整性承担全部责任。

2.邮件分类统一标准

全公司所有公务邮箱下的邮件严格执行“四级分