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公司邮件收发管理与邮件服务器维护规定

为规范公司内部邮件收发全流程行为，保障邮件系统运行稳定、数据安全可控，明确邮件服务器运维标准，所有本公司正式员工、劳务派遣人员、外包驻场人员、外部合作方申请开通公司域邮箱的使用者，均须严格遵守以下管理规定：

一、邮件账户全生命周期管理规则

公司所有邮件账户统一使用指定企业域名，由IT运维部邮件管理岗负责专属创建、权限调整与注销处置，无特殊情况不允许员工私自申请非工作用途的外部公共邮箱处理公司业务。账户开通环节：新员工入职通过OA系统提交企业邮箱开通申请，由人力资源部核验入职资质、所属岗位、涉密等级后流转至IT运维部，运维岗须在3个工作日内完成账户创建，普通员工邮箱默认分配容量50GB，单份普通附件上传上限200MB，单批次外发收件人默认数量上限20人；部门负责人及以上管理岗、对外商务对接核心岗邮箱容量分配100GB，单批次外发收件人上限可调整至50人；研发核心涉密岗、财务管理岗、法务岗三类涉密岗位分配专属加密子域邮箱，容量150GB，支持单份400MB加密附件传输，普通明文外发权限默认关闭。账户初始密码统一采用系统随机生成的16位混合字符，包含大小写字母、数字、特殊符号四类元素，账户开通后系统自动触发强制修改提示，要求使用者72小时内完成首次密码重置，密码复杂度不得低于三类元素组合规则，每90天强制更换一次密码，系统自动拦截最近5次历史密码的复