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开天饰品有限公司

编制

审核

批准

文件和资料控制程序

文件编号

Q/KT·QP·006

版本

01

发布日期

2023-03-20

1.目的

控制与质量管理体系有关的文件和资料（包括外来文件），

确保现场使用文件版本的唯一性和有效性，防止使用过期、失效、作废的文件；

2．范围

适用于质量体系运行中，与质量活动有关的文件的控制和管理

支持文件

Q/KT·QS·005《文件表单编码规则》

4．定义

4.1质量文件：用以描述或规定如何实施质量活动，并随条件变化可修改的有关文件，简称文件；

可以是：记录、报告、图样、规范、标准、程序文件等；

①文件可呈现以下媒介形式，如纸张、照片、胶片、光盘、软盘、网页等；

②遇低层文件与高层文件抵触，则低层文件的抵触部分为无效；

4.2资料：决策及文件所依据的信息，可以以文件形式出现，也可以是其他形式存在

4.2.1质量记录属于质量文件，为质量记录设计的表格和其他文件一样，可以按程序规定修改；

4.2.2采购合同、营销合同亦属质量文件，但须符合法律、法规；

4.2.3质量文件和资料的地位和作用会因情况而变化，

同一文件在某种情况下是文件，而在另外一些情况下则成为资料；

如：设计图纸，在设计、生产过程中起文件作用，但在采购/外协时，则成为采