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信息收集管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范本单位信息收集行为，确保所收集信息的合法性、准确性、完整性与安全性，保护信息主体合法权益，提高信息资源利用效率，支持单位各项业务有序开展，依据相关法律法规及单位内部管理要求，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于本单位及所属各部门、全体员工在从事各项业务活动、管理工作及对外合作过程中进行的各类信息收集活动。信息收集对象包括但不限于客户、员工、合作伙伴及其他相关单位或个人。

第三条基本原则

信息收集工作应遵循以下原则：

1.合法性原则：信息收集活动必须符合国家法律法规及行业规范要求，不得采用非法手段或侵犯他人合法权益的方式获取信息。

2.必要性原则：仅收集与业务开展、管理决策直接相关且为实现特定目的所必需的信息，避免无关信息的采集。

3.最小化原则：在满足业务需求的前提下，收集信息的范围和数量应控制在最小限度。

4.知情同意原则：向信息主体收集个人信息时，应事先明确告知收集目的、范围、使用方式及信息主体的权利等，并获得信息主体的明示同意（法律法规另有规定的除外）。

5.准确性与完整性原则：努力确保所收集信息的真实、准确、完整，并根据实际情况及时更新。

6.安全保密原则：建立健全信息安全保障措施，防止信息在收集过程中发生泄露、丢失、篡改或被滥用。

第二章信息收集的范围与方式

第四条信息收集范