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车辆使用管理制度

一、总则

为规范公司车辆的使用与管理，提高车辆使用效率，保障出行安全，降低运营成本，特制定本制度。本制度适用于公司所有公务车辆及其驾乘人员，旨在明确责任、规范流程，确保车辆管理工作有序进行。

二、车辆管理

（一）管理部门及职责

公司行政部为本制度的归口管理部门，负责车辆的统一调度、日常维护、年检保险、油料管理及驾驶员的安全教育与考核。各部门应配合行政部做好车辆使用相关工作。

（二）车辆档案管理

行政部需为每辆公司车辆建立完整档案，包括车辆购置信息、行驶证、保险单、年检记录、维修保养记录、违章记录等。档案应定期更新，确保信息准确无误。

（三）车辆维护与保养

1.驾驶员应每日检查车辆状况，包括油量、轮胎、刹车、灯光等，发现异常及时向行政部报告并安排维修。

2.行政部根据车辆使用情况及说明书要求，制定定期保养计划，并安排车辆到指定维修点进行保养。

3.车辆维修需先报行政部审批，大额维修项目需经公司领导批准后方可进行。维修费用由行政部统一结算。

（四）油料管理

1.公司车辆统一使用指定加油卡加油，加油卡由行政部负责管理和充值。

2.驾驶员在加油后需妥善保管加油凭证，并及时交行政部登记。

3.行政部定期核对加油记录与车辆行驶里程，监控油料消耗情况。

（五）保险与年检

行政部负责按时办理车辆的保险投保、续保及年检手续，确保车辆保险有效、年检合格。

三、