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零星采购就近择优办法

我干行政采购快十个年头了，大大小小的采购项目经手不知道多少，说实话，几十万上百万的大项目采购反倒好做，流程清晰、标准明确，按部就班走就能不出错，反倒是那些几块钱、几千块的零星采购，最折腾人，也最容易出乱子：要么急着用的时候找不到货，千里迢迢调货耽误正事；要么图便宜找了远地方的商家，出了问题退换货要等大半个月，没人兜底；还有些单位管得太死，买个五十块钱的打印纸也要层层审批，活活把急活拖成了麻烦事。这么多年踩坑踩得多了，我们单位慢慢摸索出了一套适合中小企事业单位的零星采购就近择优办法，既解决了零星采购的效率问题，又能把控质量和成本，各个部门用下来都挺满意，今天就把整个办法完整整理出来，给同行们做个参考。

1办法出台背景与适用范围

任何管理办法都不能生搬硬套，得先讲清楚什么情况下能用，什么情况下不适用，不然拿到手里也用不对。

1.1办法对零星采购的定义

我们这里说的零星采购，和公开招标的大额采购有明确的界限，具体指满足三个特征的采购需求：第一是单次采购总金额低于本单位公开招标的最低限额，对于大多数中小单位来说，就是单次一万元以内的采购都算；第二是品类零散、需求量小，大多是后勤保障、日常办公、应急维修类的商品，不是生产原材料或者大型设备这类核心物资；第三是需求时效紧，一般要求72小时以内必须到货安装，很多甚至当天就要用。比如办公室门锁坏了要换、打印纸突然用完了、活