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工程资料归档制度

工程资料是工程建设全过程的真实记录，是反映工程质量、安全、管理水平的核心载体，也是工程运维、维修、改造及后续项目决策的重要依据。为规范工程资料管理行为，确保资料完整、准确、系统、可追溯，结合国家及行业相关标准（如《建设工程文件归档规范》GB/T50328），制定本制度。本制度适用于公司所有新建、改建、扩建的建筑工程、市政工程、园林工程及其他专业工程（以下简称“工程项目”），涵盖从项目前期立项至竣工验收备案、缺陷责任期满的全生命周期资料管理。

一、管理职责划分

工程资料归档管理实行“统一领导、分级负责、全程管控”原则，明确各层级主体责任，确保资料形成与工程进度同步、质量与工程要求匹配。

1.1公司档案管理部门

作为公司工程资料归档的统筹管理机构，负责制定、修订公司及操作细则；组织开展档案管理人员、项目管理人员及参建单位相关人员的业务培训；对各项目资料归档工作进行定期检查与考核；接收并保管已通过验收的工程档案；建立电子档案管理系统，实现纸质档案与电子档案的协同管理。

1.2项目管理部门

作为项目资料管理的直接责任部门，负责在项目启动阶段制定《项目资料管理计划》，明确资料收集范围、整理标准、归档时限及责任人；监督参建单位按合同约定履行资料管理义务；组织工程资料的阶段性验收（如基础施工、主体结构封顶、竣工验收前等关键节点）；协调解决资料管理过程中出现的问题（如资料缺