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业主委员会证照管理制度

1总则

1.1为规范业主委员会（以下简称业委会）各类证照、印章、权属文件、资质文书的管理，明确管理权责，防范公共利益风险，保障小区公共事务合法有序运转，根据《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》《业主大会和业主委员会指导规则》及本小区《管理规约》《业主大会议事规则》，结合本小区实际，制定本制度。

1.2本制度适用于本业委会管辖范围内所有具有法律效力的实体证照、电子证照、印章、权属文件、授权文书的管理，所有业委会委员、监事会成员、聘用工作人员、涉及证照使用的单位与个人，均须严格遵守本制度。

1.3业委会证照管理遵循“统一分类、专人保管、分级审批、全程留痕、监督公开”的原则，落实不相容岗位分离要求，防范道德风险与操作风险。

2证照分类与管理范围

本制度管理的证照包括以下五大类，覆盖实体、电子所有类型：

2.1主体资质类证照

指证明业委会合法主体资格的各类文件，具体包括：（1）街道办事处（乡镇人民政府）核发的《业主委员会备案证明》正本、副本及电子备案文件；（2）依法办理的业委会统一社会信用代码证书（营业执照）正副本、电子营业执照；（3）银行核发的公共收益账户、专项维修资金账户开户许可证、单位结算账户信息表、印鉴卡、网银U盾、支付密码器；（4）税务部门核发的税务登记证件、发票领购簿、税控盘、发票专用章；（5）其他证明业委会主体资格的文件。

2.2印章