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业务用车管理制度

为规范公司业务用车配置与使用管理，控制运营成本，保障业务出行效率与行车安全，明确各部门管理权责，结合公司实际运营情况制定本制度，本制度适用于公司所有公有产权业务车辆、租期超过1个月的租赁业务车辆，所有涉及公司业务用车的申请调派、使用、维保、费用报销、安全管理全流程均需遵守本制度。

一、管理权责划分

1.1行政部为业务用车的归口管理部门，具体权责包括：建立全公司业务车辆统一管理台账，每季度结束后5个工作日内更新全量车辆信息，信息涵盖车辆牌照、排量、购置日期、使用年限、累计行驶里程、维保记录、年检有效期、保险有效期、权属性质、当前使用状态等；负责业务用车的统一调度、用车申请合规性审核；组织车辆定期保养、年检、保险采购、违章处理跟进；每季度开展车辆使用状况审计，统计单台车油耗、使用频次、维修成本，出具车辆运营分析报告；负责对接交通事故处理、保险理赔等事宜；负责所有驾驶员的资质审核，每年度组织不少于1次交通安全培训。

1.2用车部门权责：负责本部门用车需求的初审，核实出行需求为真实业务场景，严禁虚报考务、公车私用；负责提醒本部门用车人员遵守本制度各项规范，及时反馈车辆使用过程中出现的故障、刮蹭、违章等问题；配合行政部完成车辆使用情况核查，对本部门固定配置车辆的使用合规性负责。

1.3财务部权责：负责业务用车相关费用的审核报销，严格按照本制度规定的标准核校费用，对超出