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公司合同签订及评审的有关规定

公司对外签订合同，除法定代表人亲自签署的外，必须采用书面形式，严禁口头约定或未经审批先履行合同义务。法定代表人授权的委托代理人签订合同前，必须取得公司出具的《授权委托书》，《授权委托书》需明确委托事项、权限范围、有效期限，禁止超越代理权限或在代理权终止后仍以公司名义签订合同。所有拟签订的合同均需履行评审程序，未经评审或评审未通过的，不得签订，行政印章管理部门不得为其加盖合同专用章或行政公章。

合同承办部门负责合同文本的前期起草、商务条款谈判及相对方资质的初步核查工作。承办部门需指定专人作为合同经办人，全程跟进合同从谈判到履行完毕的全流程工作。核查相对方资质时，应当要求对方提供营业执照、资质证书、法定代表人身份证明、授权委托书、近三年经营状况报告、相关业绩证明等材料，涉及特殊行业的还需提供对应的生产经营许可、强制认证证书等。相对方为自然人的，需提供身份证明、专业资质证书、履约能力相关证明材料。承办部门需对上述材料的真实性、合法性、有效性进行核实，必要时可通过实地走访、信用信息平台查询、要求对方提供担保等方式确认其履约能力，严禁与被列入失信被执行人名单、经营异常名录、存在重大行政处罚记录且尚未整改的主体签订合同。

合同文本起草应当优先采用公司发布的标准示范文本，无标准示范文本的，需结合项目实际情况参照行业通用文本起草，不得直接采用相对方单方提供的格式文本，