门禁管理规范.docxVIP

门禁管理规范.docx

门禁管理规范

1适用范围

1.1本规范适用于园区所有出入口、办公场所、功能区域的物理门禁与电子门禁管理，涵盖主副出入口道闸、办公楼楼层门禁、核心涉密区域门禁、公共区域门禁、地下车库道闸、员工专用区域门禁等所有带管控要求的门禁设施，所有在职员工、外部访客、外包人员、驻场合作人员均需遵守本规范。

2职责分工

2.1行政部为门禁管理归口部门，主要职责包括：制定门禁权限配置规则、统筹权限申请与审批流程、建立门禁卡/物理钥匙台账、组织年度门禁合规审计、协调门禁故障报修的跨部门对接、审核常规门禁权限配置。

2.2安全管理部主要职责包括：负责一级核心管控区门禁权限的安全合规审核、查处违规进出行为、审批应急开锁申请、牵头处置门禁安全事件、定期开展门禁安全隐患排查。

2.3IT部主要职责包括：负责电子门禁系统的技术运维、服务器维护、进出数据备份与存储、系统漏洞修复与版本升级、生物识别信息的加密存储与合规删除、保障系统数据安全与隐私保护。

2.4物业工程部主要职责包括：负责门禁硬件设施（锁具、读卡器、道闸、电源线路等）的日常巡检、故障维修、定期保养，保障硬件设施正常运行。

2.5各部门负责人主要职责包括：审核本部门员工门禁权限申请的必要性，确认权限与岗位需求匹配，人员调岗、离职后3个工作日内主动向行政部报备，申请权限变更或注销，对本部门人员门禁使用合规性负管理责任。