有机农业公司行政费用报销管理制度.docx

有机农业公司行政费用报销管理制度

一、总则

1.1制定目的

有机农业公司业务覆盖总部办公、多处种植基地、仓储加工场地，日常运营产生办公耗材、基地运维、差旅外勤、业务对接、设备维保、合规报备等各类行政经营性费用，费用发生场景分散、涉及岗位多、涉农专项费用品类特殊。现阶段公司费用报销工作存在凭证提交不规范、费用归类混乱、报销时限模糊、审批流程随意、涉农专项费用标准不清晰、票据留存不完整等问题，容易出现重复报销、超标准报销、无效费用报销、账务对账不符等情况，不仅增加公司运营成本管控压力，还会导致财务账务不规范、税务备查资料缺失，影响公司合规经营。为系统性规范公司全品类行政费用的发生、归集、票据整理