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文创发展公司邮件、通讯工具与办公软件使用管理制度

总则

1制定目的

为规范公司办公邮箱、即时通讯工具、协同办公软件及各类业务办公系统的日常使用管理，统一文创行业业务对接、创意传输、资料报送、内外沟通的线上办公标准，杜绝办公软件滥用、工作信息外泄、非正式渠道传输业务资料、线上办公行为不规范等问题。结合文创公司方案对接频繁、创意素材涉密性强、对外合作沟通密集、线上文件传输量大的行业特点，明确各岗位线上办公行为准则、信息保密要求、软件使用权责及违规处置标准，净化线上办公环境，保障公司业务信息安全、沟通高效有序、办公流程合规落地，建立标准化、精细化、安全化的线上办公管理体系，结合公司实际经营情况，特制定本管理制度。

1.1适用范围

本制度适用于文创发展公司全体在职员工、合同制工作人员、项目临时在岗人员，覆盖公司统一配置的企业邮箱、官方即时通讯工具、内部协同办公系统、文件传输软件、项目管理办公软件等全部办公工具。制度管控范围包含软件账号开通、日常登录使用、线上沟通办公、文件收发传输、素材资料存储、账号注销移交等全流程行为，涵盖对内部门协作、对外客户对接、合作方沟通、项目资料传输、文创素材报送等所有线上办公场景，全体在岗人员无岗位、职级豁免权限，均需严格遵照执行。

1.2管理基本原则

1.2.1办公专用原则：公司配置的各类邮件、通讯及办公软件账号，仅限员工本职工作使用，严禁用于私人娱乐