办公用品库房职责.docx

办公用品库房职责

一、入库验收管理职责

(一)到货核验职责

采购物资送达库房后,库房管理员需在4小时内完成全流程核验,首先核对送货单与经审批生效的采购订单信息,核对内容包含采购订单编号、物资名称、规格型号、品牌、生产批号、计量单位、采购数量、到货日期,凡出现以下任一情况的,需第一时间暂停验收并同步采购专员核实:一是物资品类与采购订单完全不符;二是实际到货数量超出采购订单约定数量10%以上;三是到货时间提前超过3天或延迟超过合同约定交付期限2天以上;四是包装出现大面积破损、浸水、被开封痕迹。经核实不符合入库要求的,直接做退回处理,不得违规入库。

(二)抽样验收职责

核验信息无误后,按标准开展质量

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