敏感信息定期清理制度.docxVIP

敏感信息定期清理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范组织敏感信息管理流程，防范敏感信息泄露风险，保障组织数据安全、商业秘密及个人隐私权益，依据相关法律法规及组织内部管理规定，制定本制度。本制度旨在明确敏感信息清理的责任主体、操作流程及监督机制，确保敏感信息在全生命周期管理中符合“最小必要”原则，降低因信息留存不当导致的安全隐患。

第二条制定依据

1.《中华人民共和国网络安全法》（2017年施行）第二十一条规定，网络运营者需履行安全保护义务，防止网络数据泄露或被窃取、篡改；

2.《中华人民共和国数据安全法》（2021年施行）第二十九条要求重要数据运营者明确数据安全负责人，落实数据安全保护责任；

3.《中华人民共和国个人信息保护法》（2021年施行）第四十七条明确个人信息处理者需及时删除个人信息，包括实现处理目的、不再必要等情形；

4.组织《数据安全管理办法》《档案管理制度》《保密协议》等相关内部规定。

第三条适用范围

本制度适用于组织内所有部门、全体员工（含正式员工、实习生、劳务派遣人员）以及代表组织处理敏感信息的第三方合作机构（如外包服务商、供应商）。敏感信息的载体涵盖电子数据（文档、数据库、邮件、日志、移动存储介质等）、纸质文件（合同、报告、图纸、会议纪要等）、实物载体（硬盘、U盘、光盘、设备等）及口头信息（会议沟通、客户谈