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(2026版)合同档案管理及档案利用管理制度

2026版合同档案管理及档案利用管理制度，围绕企业合同从立项、订立、履行、终止到归档全生命周期的档案全链条管理作出统一规范，旨在保障合同档案的完整、准确、安全与高效利用，为企业合规经营、风险防控及经营决策提供坚实的档案支撑。本制度适用于集团及下属各全资子公司、控股子公司、分公司（以下统称各单位）所有合同档案的管理及利用工作，包括但不限于采购类、销售类、服务类、劳务类、技术类、投融资类等各类经济合同、民事合同及其他具有法律约束力的协议文件。合同档案管理应当遵循统一领导、分级负责、完整规范、安全保密、高效利用的基本原则，各单位应当明确合同档案管理的归口部门，配备专职或兼职档案管理人员，保障档案管理工作所需的经费、设备及场地。

集团档案管理中心为全集团合同档案管理的归口部门，负责制定、修订本制度，监督检查各单位合同档案管理工作的执行情况，组织开展合同档案管理人员的业务培训，统筹全集团合同档案的集中存储、利用及信息化建设；各单位档案管理部门负责本单位合同档案的接收、整理、保管、利用及统计分析工作，指导本单位合同承办部门做好合同档案的前期收集整理工作。法务部门负责审核合同档案的归档范围，界定涉密合同档案的等级，参与合同档案的鉴定销毁工作，处理合同档案管理过程中的法律纠纷；合同承办部门负责本部门合同档案的收集、整理、移交工作，指定专人负责本部门合同