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公司档案管理制度

本制度适用于公司总部、各分/子公司、直属项目部所有实体档案、电子档案、特殊载体档案的收集、整理、归档、保管、借阅、鉴定、销毁全流程管理，所有涉及公司权益的档案均属公司资产，任何个人不得私自留存、处置，全体员工需严格遵照本制度执行。

一、职责划分

1.1档案管理岗（行政中心下设专职岗位）权责

（1）统筹全公司档案管理体系搭建，制定档案分类标准、归档周期、密级划分、保管要求等落地细则，每季度组织1次全公司档案管理合规检查，检查覆盖各单位档案存量比例不低于30%，检查发现问题整改闭环率需达100%，每季度末向总经理办公会提交档案管理工作专项报告。

（2）负责总部级档案的接收、核验