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职业经理人档案管理办法(试行)

第一章总则

第一条为建立健全公司职业经理人管理体系，规范职业经理人档案的收集、整理、保管、利用、销毁等全流程管理，准确记录职业经理人履职全过程信息，保障公司股东、经营层及职业经理人合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》《公司法》及公司《职业经理人管理制度》《人力资源档案管理规范》等法律法规及内部制度，结合公司实际，制定本办法。

第二条本办法所称职业经理人，指通过市场化选聘方式进入公司，担任中高级经营管理职务，以经营管理为职业，具备相应专业能力与职业素养，对公司经营业绩负责的聘用制管理人员，具体范围包括：公司总经理、副总经理、财务负责人、董事会秘书等高级管理人员；分子公司总经理、副总经理、财务负责人等经营班子成员；公司核心业务部门总监级及以上岗位的市场化聘用管理人员。

第三条本办法所称职业经理人档案，指公司在职业经理人选聘、履职、考核、奖惩、退出全流程管理中形成的，具有保存价值的各类文字、图表、声像、电子数据等形式的原始记录，是公司考察、评价、使用职业经理人的核心依据，纳入公司人力资源档案统一管理体系，实行专库分类管理。

第四条职业经理人档案管理遵循以下原则：

（一）集中统一管理原则：所有职业经理人档案由公司人力资源部档案管理中心统一集中保管，任何部门或个人不得私自留存职业经理人档案材料；

（二）真实准确完整原则：档案材料必须真实反映职业