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会议管理办法(试行)

第一条适用范围

本办法适用于集团总部及各全资子公司、控股子公司（以下统称“各单位”）所有内部工作会议、跨单位协调会议、对外商务会议、重大决策会议的全流程管理，所有会议活动必须严格遵守本办法规定。

第二条管理原则

（一）精简高效原则：严格控制会议数量、规模、时长，优先开视频会、小会，杜绝无效会议，降低会议成本，提升决策效率；

（二）合规审批原则：所有会议必须按层级权限审批，未经审批不得召开，对可开可不开的会议一律不予批准；

（三）闭环管理原则：覆盖会议计划、筹备、召开、督办、归档全流程，确保会议决议事项落地见效；

（四）廉洁节约原则：严格遵守中央八项规定精神及公司廉洁管理制度，杜绝铺张浪费，严禁违规开支。

第三条会议分类及层级标准

根据会议性质、规模、重要程度，将所有会议分为三类，统一标准管理：

（一）一类会议：指涉及公司整体发展战略、高层集体决策的重大会议，具体包括股东大会、董事会、监事会、公司年度工作会议、年度党建工作会议、半年经济工作会议、全员表彰大会、重大战略发布会、重要外部合作签约会等。一类会议参会人数为50人及以上，会期最长不超过2天，单日会议议程不得超过8小时；

（二）二类会议：指涉及公司阶段性经营管理、跨部门专项工作推进的中型会议，具体包括月度经营分析会、季度安全生产例会、部门月度工作例会、专项工作领导小组会议、重点项目推进会、对外商务洽谈