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会议管理制度

1管理目的与适用范围

1.1管理目的

为规范公司各类会议组织流程，提升会议决策效率，降低会议时间与运营成本，保障会议决议全流程跟踪落地，明确各层级会议管理责任，杜绝“会而不议、议而不决、决而不行”的低效会议问题，特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司总部及所有全资子公司、控股子公司，覆盖公司内部所有类型会议：包括股东会、董事会、监事会、全员大会、战略研讨会、月度经营分析会、跨部门专项会、部门周例会、项目协调会、班组班前会、突发应急会，以及公司主办、协办的各类对外商务会议、行业交流峰会等，线下会议、线上会议、混合形式会议均需遵守本制度要求。

2会议分类与层级管理

公司所有会议按重要程度、参会规模划分为三个层级，不同层级对应不同审批权限、管理要求：

2.1一级会议（公司级重大会议）

指涉及公司战略方向、重大决策、整体经营的会议，参会规模通常≥30人，主要类型包括：股东会、董事会、年度全员经营大会、半年度战略研讨会、公司主办的百人以上行业峰会、重大项目合作签约会等。一级会议由公司总经办统筹管理，总经理牵头审批。

2.2二级会议（部门级/跨部门专项会议）

指涉及单个业务线、跨部门协作项目、部门运营管理的会议，参会规模通常为8-29人，主要类型包括：月度经营分析会、项目启动/验收会、跨部门需求协调会、部门月度总结会、供应商招标评审会、内部培训研讨会等。二级