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会议管理规范

本规范适用于公司及各部门组织的所有正式会议（含线下、线上会议），临时碰头会、非正式沟通会不在本规范约束范围内。

1.会议分类与基本要求

1.1战略决策类会议

定义：涉及公司战略规划、重大投资、组织架构调整、核心制度修订等核心决策的会议。

发起方：CEO、分管战略的副总经理或董事会授权人员。

参会人员：公司高管、核心部门负责人（必要时邀请外部专家、法律顾问）。

频次：每月1次，固定为每月第一周周五下午2:00-4:00。

时长：严格控制在2小时以内，单个议题讨论不超过30分钟。

核心要求：发起者需提前筛选议题，仅保留需集体决策的核心事项，无明确决策方向的议题不得列入议程。

1.2运营协调类会议

定义：协调跨部门资源、解决日常运营冲突、推进公司级重点项目落地的会议。

发起方：运营总监或其指定的运营负责人。

参会人员：各部门运营对接人、重点项目负责人。

频次：每周1次，固定为每周一上午9:00-10:30。

时长：不超过90分钟，单个议题讨论不超过15分钟。

核心要求：聚焦跨部门协同问题，禁止讨论部门内部事务，议题需提前征集各部门需求并排序。

1.3专项业务类会议

定义：针对单一业务模块（如市场推广、产品研发、人力资源、财务管理）的专题研讨、进度汇报或问题解决会议。

发起方：各业务部门负责人或核心项目牵头人。

参会人员：部门核心成员、相关协作部门对接人。

频次：根据