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会议管理制度实施细则

1.总则

1.1目的

为规范公司及下属各子公司、分公司、各部门所有正式会议的组织、召开与跟进管理，明确会议权责边界，提升会议效率与决策质量，确保会议决议有效落地，保障公司战略执行与经营目标达成，特制定本实施细则。

1.2适用范围

本细则适用于公司及下属各子公司、分公司、各部门组织的所有正式工作会议，包括线下会议、线上会议及混合式会议，内部非正式沟通会、休闲茶话会等非工作类活动不纳入管理范畴。

1.3会议分类及优先级

根据会议性质、层级与重要性，公司会议分为四类，优先级依次递减：

（1）战略决策类：包括股东会、董事会、监事会、总经理办公会、战略规划评审会，为公司最高层级决策会议，核心聚焦公司战略方向、重大投资、人事任免等事项；

（2）经营管理类：包括月度经营分析会、季度绩效评审会、年度预算评审会、供应链协调会，核心聚焦经营数据复盘、绩效目标管控、跨部门资源协调；

（3）业务执行类：包括部门周例会、项目专项推进会、销售业绩复盘会、生产调度会，核心聚焦日常业务推进、一线问题解决、工作任务落实；

（4）专项工作类：包括突发事件处置会、合规风险审查会、企业文化建设专题会、新制度宣贯会，核心聚焦特定场景问题解决、阶段性重点工作推动。

2.会议计划与审批管理

2.1年度会议计划管理

2.1.1每年12月20日前，各部门需梳理本部门下一年度常规会议（含固定周期的