每日小技巧--工作习惯.docxVIP

一、开启工作状态sop：

1.列出?每日任务清单?。花5-10分钟用笔记本，推荐1张A4纸，列出当天任务，重点划出3项最重要要的事并按优先级排序，确保先处理完再做其他。每完成一项打勾。

2.?整洁环境?。烧壶水、接杯水，擦下桌面，保持桌面和电脑文件有序。把办公桌上所有与正在做的工作无关的东西清理干净。

3.?减少干扰?。减少手机非必要通知。打造“无干扰”工作环境，如塞个耳塞棉！

4.番茄钟（?时间分块管理）?。25分钟专注工作+?5分钟放松，高效，避免疲劳，不久坐。若出现打断事项，及时记录在笔记本/A4纸中，并快速回归当前任务。

一次只做一件事，避免来回切换。

二、优化工作方式：

5.?及时沟通反馈?。遇到问题及时与同事或上级沟通，避免信息滞后导致延误。工作完成后及时向领导报告，确保方向正确。口头说过的，最好微信、邮件再确认一下，主打一个有迹可循。汇报，先说结论，再说过程，三句话以内。

6.合理安排非本职工作任务?。优先完成本职工作、领导交办相关工作任务。

7.做事留痕迹：经手的物品/资料需要拍照，或登记留存。

8.巧妙利用?碎片化时间?。一是运动，如靠墙蹲，抖腿，接杯水喝、伸展四肢，或靠近窗户看远方。二是处理琐事，如回复邮件、信息等，避免用大块时间。三是吃点健康小零食或水果，蓝莓、苹果、小西红柿、核桃、花生、腰果等坚果。四是查看邮件，能两分钟回完的立刻回。

9.使用柳比歇夫时间统