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执法文书制作指引手册

第一章通用制作规范

1.1主体规范

1.1.1作出执法行为的行政机关名称应当使用全称，不得使用简称或者缩写，与单位公章、执法证载明名称完全一致。

1.1.2当事人信息应当完整准确：公民需载明姓名、性别、身份证件种类及号码、住址、联系电话；法人或者其他组织需载明全称、统一社会信用代码、住所地、法定代表人（负责人）姓名、职务、联系电话。当事人为个体工商户的，以登记的经营者为当事人，有字号的同时注明登记字号。

1.1.3委托执法情形需在文书中载明委托机关名称、受托机关名称及委托依据，加盖委托机关印章，法律另有规定的除外。

1.2格式规范

1.2.1执法文书纸张统一采用A4纸，页边距设置为：上2.5cm、下2.5cm、左2.8cm、右2.5cm，排版采用双面打印（单页文书单面打印除外）。

1.2.2文书字体：标题使用二号小标宋体，正文使用三号仿宋GB2312，页号使用四号仿宋GB2312，位于版心下边缘居中位置。

1.2.3结构层级编号：一级为“一、”，二级为“（一）”，三级为“1.”，四级为“（1）”，编号不得混淆错位。

1.2.4数字用法：公历世纪、年代、年、月、日、计数计量、比例、证件号码一律使用阿拉伯数字；定型词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩的词语中作为语素的数字使用汉字，表述日期精确到小时分钟，如“2024年5月10日14时30分”。