供应商送货要求规范.docxVIP

供应商送货要求规范

一、目的与适用范围

为确保公司物料接收流程的顺畅高效，保障所购物料的质量与数量符合订单要求，规范供应商送货行为，明确双方责任，特制定本规范。

本规范适用于所有向本公司提供原材料、零部件、半成品、成品及其他物资的供应商。凡供应商向本公司送货，均须严格遵守本规范的各项要求。

二、送货前准备

（一）订单确认

供应商应依据本公司采购部门正式下达的采购订单（以下简称“订单”）进行备货与送货。送货前，供应商应对订单信息（包括物料名称、规格型号、数量、交货日期、单价、订单编号等）进行仔细核对，确保无误。如有任何疑问或与订单不符之处，应立即与本公司采购专员联系，未经确认不得擅自送货。

（二）送货预约

为提高仓库收货效率，避免到货过于集中或脱节，供应商应在约定的交货日期前，根据订单数量及我方仓库容量，与本公司仓库部门联系，预约具体送货时间。对于大宗物料或计划性送货，此预约流程尤为重要。

（三）特殊物料准备

若所送物料为危险品、易腐品、精密仪器或有其他特殊存储、搬运要求的，供应商应在送货前主动与本公司采购及仓库部门沟通，提供相关的安全技术说明书或特殊handling要求，并确保送货车辆及人员具备相应资质和条件。

三、到货与交接

（一）随货文件

供应商送货时，必须随货提供清晰、准确、完整的送货单据（以下简称“送货单”）。送货单应至少包含以下信息：

1.本公司名称