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小学内控六大业务岗位职责说明书

预算业务岗位职责

预算编制专员

职责概述

负责小学预算编制的具体工作，收集、整理和分析与预算相关的各类信息，确保预算数据的准确性和合理性，为学校整体预算编制提供基础支持。

工作内容

收集基础数据：深入各部门，与教师和管理人员沟通，收集人员、教学设备、办公用品等方面的需求信息。例如，向教导处了解下学期计划开展的教研活动及所需费用，向后勤处了解校园设施维修计划及预算。

数据分析与整理：对收集到的数据进行分类整理和初步分析，去除不合理的数据，对类似项目进行合并和优化。以办公用品预算为例，根据过往使用情况和新学期预计招生数量，合理调整办公用品的采购预算。

协助编制预算草案：根据数据分析结果，协助财务主管编制学校年度预算草案，按照学校的发展规划和重点工作，合理分配资源，确保资金优先用于教学和重要项目。

预算审核专员

职责概述

对学校预算草案进行严格审核，确保预算符合相关法律法规、学校战略目标和财务管理制度，为预算的审批和执行提供可靠依据。

工作内容

合规性审核：依据国家财经法规和学校内部财务制度，审查预算草案的编制是否符合规定，各项收支项目是否合法合规。例如，检查预算中的差旅费报销标准是否符合当地财政部门的规定。

合理性审核：评估预算项目的必要性和可行性，分析各项预算指标是否合理。对于教学设备采购预算，审核是否与学校的教学需求相匹配，是否存在过度采购或采购不足