2026年工程企业办公室文档管理细则制度.docx

2026年工程企业办公室文档管理细则制度

本细则适用于本集团及下属所有分公司、全资子公司、控股项目部、直属办事处的全类型办公文档全生命周期管理，涵盖纸质文档与电子数字化文档，旨在规范工程企业文档管理流程，明确管理责任，保障文档安全，满足工程建设溯源、合规审计、维权举证等核心需求，所有涉及文档生成、流转、存储、调阅的岗位人员必须严格遵守本细则。

第一章文档分类与分级标准

第一节分类标准

集团所有文档分为五大类，每大类下设二级子类，具体划分如下：

1.行政办公类：包括企业章程、股东会/董事会/总经理办公会决议、内部管理制度、人事档案、考勤薪酬材料、会议纪要、往来公函、宣传材料、资质申请延续材料