2026年公司内部会议接待与办公场所管理制度.docxVIP

2026年公司内部会议接待与办公场所管理制度

为规范2026年度公司内部会议组织、外部来宾接待全流程管理，优化办公场所运行秩序，严控行政运营成本，提升内部运营效率与企业合规水平，结合公司2026-2030年战略发展规划、《中央企业商务接待管理办法》参考标准及属地行政监管要求，制定本制度，全公司各中心、事业部、分子公司所有在职人员、劳务派遣人员、外包服务人员均需严格遵照执行，分子公司可结合属地实际情况在本制度框架下制定实施细则，报总部行政部审批后执行。

一、会议接待管理制度

（一）会议分类与审批流程

公司所有内部会议、对外接待会议均实行分级审批管理，按会议规模、重要程度分为三类：

1.A类会议：指公司级战略研讨会、年度/半年度经营分析会、重要合作伙伴签约仪式、省部级及以上政府监管部门视察调研会议、行业峰会分论坛承办会议，满足参会人数≥50人、外部副厅级以上来宾参会、涉及公司核心战略发布任一条件的均归入A类会议。A类会议需提前7个工作日在智慧办公系统提交《会议申请单》，附件包含会议议程、参会人员名单、物资需求清单、费用预算，经部门负责人初审、行政部审核预算、行政总监复核、CEO最终审批后方可筹备，单场A类会议总预算超过5万元的，需额外提交董事会秘书办公室审批。

2.B类会议：指中心/事业部级业务复盘会、跨部门协同项目推进会、行业核心客户对接会、中型人才招聘会，参会人数在10-49人