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2026年互联网企业差旅费用结算制度

为适配公司2026年全国23个分子公司/研发站点、7个海外业务中心的跨区域业务布局，在严控差旅成本、符合国家最新财税监管要求的前提下充分保障员工差旅权益，全链路打通差旅出行、审批、消费、报销、结算全流程数字化体验，特制定本差旅费用结算制度，所有条款均经过财务部、行政部、合规部联合核验，所有费用标准、结算规则均符合数电发票全面普及、数字人民币场景落地的2026年财税管理要求。

本制度适用范围覆盖三类主体：第一类是与公司签订正式劳动合同的全体在岗员工，包含试用期员工、待岗返岗员工；第二类是经所属项目部门提交需求、在行政部完成信息备案的项目制外包驻场人员、第三方劳务派遣人员；第三类是经业务部门提前提交特邀申请、由合作方对接人备案身份信息的外部行业嘉宾、技术顾问、KOL合作方。所有未在差旅管控系统内完成身份备案、未提交正式差旅申请的人员，出行产生的所有费用均不纳入公司差旅结算范畴，由个人自行承担。本制度执行“先审批后出行、实报实销不越标准、数字留痕全程可溯、特殊场景弹性适配”四大核心原则，所有差旅流程全部通过公司2026年新上线的差旅智能管控SaaS系统完成，该系统已与公司OA审批平台、考勤系统、费控核算系统、数字人民币企业钱包完成全链路数据打通，实现差旅全节点无人工干预自动核算，彻底取消传统纸质票据提交、人工逐级核验的繁琐流程。

差旅事前审批规则作为