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企业行政公文写作规范

一、适用范围与基本原则

本规范适用于本企业（含各分公司、子公司、各职能部门）所有正式行政公文的拟制、审核、印发、归档工作，对外报送政府部门、合作单位的正式行政公文参照本规范执行。所有公文拟制必须遵循以下基本原则：

1.合规性原则：所有公文内容必须符合国家法律法规、行业监管规定，符合企业各项规章制度，契合企业发展战略与当期管理要求，不得出现与上位制度、上级决策冲突的内容。

2.准确性原则：公文表述、数据必须准确可查，一文一事，主题清晰，不得出现模糊表述、歧义内容，不得夹带无关事项。

3.时效性原则：公文拟制必须匹配工作时效要求，紧急公文需在要求时限内完成，不得因公文延误影响工作推进。

4.精简性原则：杜绝空话、套话、冗余表述，以最小篇幅明确核心信息，正式公文正文一般不超过5000字，专项工作报告不超过10000字，确需补充的内容以附件形式呈现。

二、公文种类适用规范

严格按照适用范围选择文种，禁止错用、混用文种，具体适用要求如下：

1.决定：适用于对企业重要事项作出决策部署、奖惩相关单位/人员、变更或撤销下级单位不适当的决策事项，如发布企业组织架构调整、年度重大奖惩、制度修订、撤销下级单位违规审批决定等，不得用通知替代决定发布重大奖惩或决策。

2.决议：适用于经正式会议讨论通过的重大决策事项，如股东会决议、董事会决议、职工代表大会决议、专项工作领导小组会议决议等