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2026年公司用章管理制度

为进一步规范公司用章行为，加强印章管理，确保印章使用的严肃性、规范性和安全性，防范印章使用风险，根据《中华人民共和国公司法》、《企业法人登记管理条例》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

一、总则

1.1本制度适用于公司所有印章，包括但不限于公司公章、财务专用章、法定代表人私章、合同专用章、发票专用章、人事专用章、档案专用章等。

1.2公司印章是公司行使职权、开展业务活动的重要凭证，必须严格管理，确保印章使用的合法合规。

1.3公司印章管理遵循“统一管理、分级负责、严格审批、安全使用”的原则。

二、印章的种类及用途

2.1公司公章：用于公司对外签署合同、协议、文件等，具有法律效力。

2.2财务专用章：用于公司财务相关业务，如开具发票、银行结算等。

2.3法定代表人私章：用于公司法定代表人签署文件、授权等。

2.4合同专用章：用于公司签署各类合同、协议等。

2.5发票专用章：用于公司开具发票。

2.6人事专用章：用于公司人事相关业务，如员工入职、离职、档案管理等。

2.7档案专用章：用于公司档案管理相关业务。

三、印章的管理机构及职责

3.1公司设立印章管理中心，负责公司印章的统一管理。

3.2印章管理中心职责：

3.2.1制定公司印章管理制度，并组织实施。

3.2.2负责公司印章的刻制、保管、使用、变更、销毁等