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2026年企业办公用品领用与报销管理制度

第一条为规范集团办公用品管理，控制办公运营成本，明确领用、采购、报销各环节权责与流程，结合集团2026年精细化管理要求，制定本制度。本制度适用于集团总部及全部分子公司、驻外办事处的所有正式员工、劳务派遣员工、实习人员及项目外包驻场人员，所有纳入集团办公用品管理目录的低值消耗品、低值耐用品、办公专用配件均适用本制度。集团运营中心行政部为办公用品归口管理部门，负责统一采购、库存管理、领用审核、报销初审，集团财务中心负责票据审核、费用核算与付款，各部门负责人负责本部门办公用品需求的审核与额度管控。

第二条办公用品分类与采购管理

（一）办公用品按价值、使用周期分为三类，分类标准如下：

1.低值消耗类：指单价50元以下、预计使用周期不超过3个月的日常消耗用品，具体包含中性笔、钢笔、铅笔、橡皮擦、便利贴、便签本、回形针、燕尾夹、订书钉、固体胶、液体胶、A4/A3打印纸、信封、档案袋、文件袋等。

2.低值耐用品：指单价50元以上2000元以下、预计使用周期超过3个月的可重复使用办公用品，具体包含鼠标、键盘、U盘、订书机、起钉器、文件夹、桌面文件柜、名片夹、计算器、保温杯、直尺、剪刀、美工刀等。

3.办公专用配件：指单价2000元以下、依附于核心办公设备使用的功能性配件，具体包含打印机硒鼓、墨盒、墨粉、投影仪灯泡、移动硬盘、显示器支架、路由器、网