峰会策划方案.pptVIP

2016年峰会策划方案

目录Contents会前峰会成本预算客户邀约宣传师资开发保障会场选址筹备员工分配与培训会中现场布置签到与迎接现场控制与保障桌长助攻讲师与主持的配合会后内部结算外部维护

会前准备会前峰会成本预算客户邀约宣传师资开发保障会场选址筹备员工分配与培训

会中会中现场布置签到与迎接现场控制与保障桌长助攻讲师与主持的配合

会后会后内部结算外部维护

峰会成本预算

场地费租金设施租赁现场布置餐饮费员工餐自助餐围桌餐酒水茶歇杂费临时性安排产生的费用打印纪念品快递服务临时商务车交通费住宿费

客户邀约宣传

邀约邀约主体、邀约对象、邀约方式宣传频道推荐、专题、服务号、社交媒体、合作方推广报名福利票种、收款凭证、邀请函、电子名片确认通知会议时间、地点、议程、签到程序

现场布置讲台布置坐席点心摆放会场易拉宝摆放背景布置设备调试，保证无障碍宝藏盒摆放

现场布置酒店外围布置酒店外横幅易拉宝飘空气球拱形门

席位摆放成交率高者靠前靠中自己人靠边靠后桌长单独颜色座椅在后面准备一排无桌子的坐席

签到与迎接地点：一般设在大堂，电梯口，转弯处有引导指示欢迎牌方式：扫二维码签到，手机后四位签到、电子名片、按分公司或行业分类签到区签到后，工作人员为客户发胸牌，餐券及礼物，打印二维码贴在胸牌上方便出入会场。礼仪带领嘉宾入会场

会场选址筹备主会场与分会场（以上海为主向其他城市扩散）品味与风格