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关于会议日程安排的商洽函（4篇）范文

关于会议日程安排的商洽函第1篇

公司名称____

姓名____

职位____

日期____

尊敬的____：

我代表____公司，就近期关于____项目会议日程安排的商洽事宜，现正式确认

一、会议主题

本次会议主题为“____项目进展及合作方案研讨”。

二、会议时间

会议将于____年____月____日（星期____）上午____点至下午____点举行。

三、会议地点

会议地点定于____市____区____路____号____公司会议室。

四、参会人员

1.____公司代表：____（姓名），职位：____（职位），联系方式：____（电话号码）。

2.____公司代表：____（姓名），职位：____（职位），联系方式：____（电话号码）。

3.____公司代表：____（姓名），职位：____（职位），联系方式：____（电话号码）。

五、会议议程

1.____项目进展汇报；

2.____合作方案讨论；

3.____项目后续工作安排；

4.____自由交流。

六、会议准备

请各位参会人员于会议前____天将相关材料发送至____（电子邮箱），以便会前充分知晓项目情况。

敬请各位代表按时参加会议，并做好相关准备工作。如有任何疑问或需要协助，