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2026年企业内部公章使用及合同管理制度

1总则

1.1为规范集团及下属各经营主体公章使用、合同管理行为，防范经营风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国民法典》合同编、《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》、《中华人民共和国电子签名法（2024修正）》及集团公司章程，制定本制度。

1.2本制度适用于集团总部、全资子公司、控股子公司、实际控制的分支机构，参股公司可结合实际情况参照执行。所有纳入管理范围的主体必须严格执行本制度要求，不得自行制定与本制度核心条款冲突的管理规则。

1.3本制度所指公章包括具备法律效力的实体印章与电子印章，所指合同包括所有以公司名义对外订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的书面协议（含符合法律规定的电子合同形式），劳动合同、劳务合同由人力资源中心参照本制度另行制定实施细则。

2公章管理细则

2.1公章范畴

纳入统一管理的公章包括：实体类的公司法定名称章（公章）、法定代表人人名章、财务专用章、发票专用章、合同专用章、业务专用章、各部门内部章，以及与上述实体章对应的、具备同等法律效力的电子签章。所有用于对外出具法律文件、对内发布正式制度的印章，全部纳入本制度管理范围，严禁任何部门私设未备案印章。

2.2公章刻制与备案

2.2.1所有公章刻制必须由行政中心统一发起申请，申请人提交《公章刻制申请单》，明确刻制事由、印章