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全域安全档案分级分类管控制度

我做产业园区安全管理快十年了，大大小小的检查碰过不下百次，最让人犯愁的从来都不是现场整改，而是找安全档案——之前我们没有明确的分级分类规则，所有档案往档案柜里一塞，真要找的时候，明明记得就在这里，翻半个钟头都翻不出来，迎检的时候满头大汗的样子我到现在都记得。还有一次出了小的工伤事故，要找当初的安全教育记录，结果因为分类错了放在别的地方，差点说不清楚责任。说白了，安全档案是整个安全管理工作的纸面凭证，是出事之后能拿出来说清责任、溯源问题的依据，散乱无章的管理根本扛不起这个作用。所以我们结合这么多年的实际工作，梳理出了这套全域安全档案分级分类管控制度，覆盖园区所有区域、所有类型的安全档案，目的就是把档案管清楚、用明白，给安全管理上好一道保险。

1总则

1.1制度制定目的

这套制度的核心目的，就是解决全域安全管理中档案管理混乱、权责不清、调取困难、管控不到位的问题。这里说的“全域”，就是覆盖我们园区所有区域，不管是生产作业区、办公行政区、员工生活区，还是外包给外部单位的施工项目、外来人员进入园区产生的所有安全相关记录，全部纳入管理范围，不留下任何死角。我们定这套规则的时候，就抱着一个原则：好用、管用，不搞花架子，让一线管档案的同事能轻松上手，真真正正提升档案管理的效率，也给整个安全管理工作打下扎实的基础。这么多年的经验告诉我，安全工作不能有半点含糊，档案