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文档管理管理制度

总述

文档管理看上去是单位里不起眼的后勤辅助工作，实际上却是支撑整个组织平稳运转的“知识库”和“压舱石”。我在行政文档管理岗位做了快十年，见过太多因为文档混乱、找不到关键材料耽误投标、错过了项目验收，甚至遇到合同纠纷拿不出原始凭证吃了亏的例子，也见过新人接手工作因为前任文档留存混乱，摸不着头绪花好几个月才理清工作脉络的情况。说白了，文档管好了，整个单位的工作运转就顺了一大半。为了理顺文档管理从产生、归档到利用、销毁的全流程，明确各环节的责任划分，既方便大家日常工作高效调用文档，又能保障敏感信息、核心资料的安全，结合我们单位的实际运行情况，制定本管理制度。

1总则

1.1制