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2026年学校财务票据存储与归档制度

为进一步规范本校财务票据存储与归档管理，保障财务数据真实完整、全程可溯，防范财务风险，维护学校及师生合法权益，根据《中华人民共和国会计法（2024修订）》《会计档案管理办法（财政部国家档案局令第79号）》《财政票据管理办法（财政部令第104号）》《电子会计档案管理规范》《教育部直属高等学校财务档案管理指引》及国家全电发票、非税电子票据管理相关规定，结合本校实际，制定本制度。

一、总则

1.1适用范围

本制度适用于本校校本部、下属全资校办企业、直属附属中小学、幼儿园、各二级学院及非独立核算科研平台的所有财务票据存储与归档管理。纳入集中核算的校属社会团体参照本制度执行。

1.2票据定义

本制度所指财务票据，是学校开展经济活动过程中产生的，用以证明经济事项发生、明确经济责任的法定凭证，包括纸质票据和电子票据两类，涵盖财政票据、税务发票、银行结算凭证、内部自制凭证、报销附件及对应的电子凭证源文件、元数据等全部相关资料。

1.3管理原则

财务票据存储与归档坚持“应归尽归、全程留痕、安全保密、便捷复用”的原则，做到纸质票据与电子票据关联匹配、存档信息与经济事实完全一致，保管期限符合国家法定要求。

1.4责任主体

学校财务处是财务票据存储与归档的牵头管理部门，负责票据归集、整理、临时存储、定期移交等全流程管理；学校档案管理中心负责票据的长期存储、查