高峰论坛会议场地协议.docVIP

高峰论坛会议场地协议.doc

高峰论坛会议场地协议

甲方（场地提供方）：[甲方公司名称]

法定代表人：[甲方代表姓名]

地址：[甲方公司地址]

乙方（会议主办方）：[乙方公司名称]

法定代表人：[乙方代表姓名]

地址：[乙方公司地址]

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方本着平等自愿、互利共赢的原则，就乙方租赁甲方场地举办高峰论坛会议事宜，达成如下协议：

一、场地及配套设施

1.场地位置：甲方提供位于[具体地址]的[场地名称，如XX国际会议中心XX宴会厅]作为会议场地，场地总面积为[X平方米]，可容纳参会人数不超过[X人]。

2.配套设施：甲方免费提供以下设施及服务：

-主舞台（尺寸：长X米×宽X米×高X米）、背景板支架；

-专业音响系统（含主音箱2套、返送音箱1套、调音台1台、无线手持麦克风6支、领夹麦克风4支）；

-高清投影设备（150寸幕布1块、投影仪2台）；

-会议桌椅（圆形桌X张，每桌配X把椅子，共计X把）；

-场地内公共区域清洁服务（每日2次）；

-2名现场服务人员（负责设施调试、协助问题处理）；

-免费Wi-Fi覆盖、基础照明及应急照明；

-会议期间的饮用水供应（每桌X瓶矿泉水）。

二、使用时间

1.场地使用周期：自YYYY年MM月DD日08:00至YYYY年MM月DD日18:00（含会议举办及现场布置、撤场时间）。