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2026年医院会议室使用审批制度

为进一步规范全院会议室资源统筹配置，提升公共空间使用效率，保障医疗、教学、科研、行政及对外合作等各类活动有序开展，结合2025年全院公共会议室使用数据复盘结果（2025年全院17间公共会议室年均使用率62.7%，其中30人以下小型会议室使用率78.3%，100人以上大型会议室使用率41.2%，临时取消预约占比12.4%，未按预约时段使用占比9.7%，非必要预约占用导致资源浪费累计1280小时），特制定本审批制度。本制度适用于全院所有临床科室、医技科室、行政职能部门、驻院第三方服务机构、医联体协作单位、经院方许可的外部合作单位在院内公共会议室开展的各类会议、培训、学术交流、应急调度、科普宣讲等活动。临床科室内部专属会议室、教学专属示教室使用管理由各科室参照本制度自行制定细则，报后勤保障部备案即可，科室专属会议室不得对外承接非本科室相关活动。

1.会议室资源分级分类管理

1.1分类标准

全院公共会议室按承载规模、功能配置、适用场景划分为A、B、C三类，不同类别会议室实行差异化预约审批规则，避免资源错配。

1.2配置明细

全院公共会议室共17间，具体配置如下：

1.2.1A类大型多功能会议室，共2间，分别为门诊楼8层1号大会议室（最大容纳280人，固定座椅192个，移动座椅88个，配置6语种同声传译系统、200寸4K激光投影、兼容多平台的远程会议