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2026年医院会议室资产管理制度

本制度适用于本院所有临床科室、行政职能部门、后勤保障部门、入驻院区的第三方合作单位及外部会务合作方使用的全院42间会议室（含3间学术报告厅、12间中型会议室、27间小型会议室）配套固定资产、低值耐用品、智能化设备、运维耗材的全生命周期管理，所有涉及会议室资产的采购、入库、使用、运维、调拨、报废等环节均需严格遵照本制度执行。

第一章管理职责划分

第一条牵头管理部门职责

资产管理部为会议室资产的牵头管理部门，承担以下职责：一是负责建立全院会议室资产全生命周期台账，统筹资产采购前置审核、内部调配、定期盘点、报废处置全流程管理，需将年度会议室资产账实不符率控制在0.5%以内；二是每季度联合信息中心、后勤保障部、财务科、纪检监察室开展资产专项清查，出具清查报告，对账实不符、资产流失等问题牵头追责；三是每年组织不少于2次的全院资产管理员专项培训，覆盖所有科室兼职资产管理员，考核通过率需达到100%；四是对接上级卫健、财政部门，落实国有资产处置相关报备要求。

第二条分线管理部门职责

1.信息中心负责会议室智能化资产的运维管理，覆盖LED显示屏、视频会议终端、智能交互平板、专业音响系统、中央控制系统、无线投屏设备、拾音设备等，需保障年度智能化设备在线率不低于99.2%，单次故障响应时长不超过4小时，每年12月出具年度智能化资产运维报告，对超期服役、性能落后