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2026年医院会议室使用申请表制度

一、总则

1.1制定目的

为规范2026年度全院会议室资源统筹管理，提升会议室使用效率，保障各类医疗、行政、学术活动有序开展，防范涉密信息泄露、廉洁风险及安全隐患，结合医院实际运营需求，制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于医院所有产权归属院方的公共会议室、学术报告厅、研讨室、保密会议室、应急指挥会议室的使用申请、审批、调度及全流程管理。各科室内部专属会议室的管理可参照本制度执行，院方有权统筹调用专属会议室用于全院性重大活动。

1.3基本原则

会议室使用遵循“统筹调度、优先保障、按需申请、规范使用、权责清晰”的原则，所有申请必须符合国家医疗卫生行业管理规定、医疗机构廉洁从业要求及医院内部管理规范，严禁挤占公共资源用于非公务活动。

二、管理职责

2.1行政办公室是会议室归口管理部门，负责制度修订、资源统筹、申请审批、冲突协调、日常考核，配备2名专职会议室管理员，工作日8:00-20:00在岗值守，非工作日由行政总值班代行管理职责。

2.2信息科负责所有会议室的音视频设备、网络系统、远程会诊、直播系统的运维保障，每月开展1次全面巡检，设备完好率需达到99%以上，接到设备故障报修后工作日10分钟内到场处置，非工作日30分钟内到场。

2.3后勤保障科负责会议室的保洁、消毒、茶水供应、座椅维修等后勤服务，每场会议结束后30分钟内完成清场保洁