档案数字化加工工作细则.docxVIP

档案数字化加工工作细则

我从事档案数字化加工行业快十年了，从最开始跟着师傅做小型项目，到现在带队做规模化的正规加工项目，见过太多因为流程不规范、细节不注意引发的问题：有新人着急开工漏点了十多份档案，最后交接的时候找不到扯皮的；有随便修图把原始印章修掉，害得整批返工的；还有不注意保密随便拍了档案内容，差点酿成大错的。其实档案数字化从来不是“把纸扫成图片”这么简单，它是需要环环相扣、步步规范的系统工作，为了让不管是新人还是老从业者都能有清晰的操作标准，我结合这么多年的实操经验，整理了这份实打实的工作细则，所有内容都是踩过坑总结出来的，照着做就能避开绝大多数问题。

1前期准备阶段

做好前期准备是整个加工工作不出错的基础，不少人觉得准备工作是浪费时间，着急开工，最后反而因为前期疏漏耽误好几天进度，所以这一步一定要做足。

1.1场地与设备调试

首先说场地，档案尤其是存放了十几年甚至几十年的纸质档案，对环境要求不低，加工场地必须避免阳光直射，不然纸张容易变脆褪色，最好选背阴的房间，温度控制在18到24摄氏度，湿度保持在45%到60%，太干燥纸张容易开裂，太潮湿会发霉，对人和档案都不好。如果是加工量比较大的项目，地面最好铺防静电垫，减少灰尘吸附，也能避免静电打坏设备。所有加工区域不能吃东西喝水，更不能抽烟，防止弄脏档案引发安全问题。

然后是设备，开工前一天必须把所有要用的设备全部调试一遍：不