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办公设备使用规范管理制度

办公设备是所有企业开展日常工作的基础工具，随着现在办公自动化程度越来越高，大到电脑打印机，小到订书机碎纸机，每一样都和我们的工作效率息息相关。我做行政办公管理快十年了，见过太多因为没有明确的使用规范，导致设备提前损坏、耗材浪费严重、出了问题互相推诿的糟心事：好好的新电脑用了不到一年就卡得没法开机，打印机半年就要换一次上千元的硒鼓，开会要用到投影仪找遍公司找不到遥控器，这些小事看起来不大，却真的能耽误正事，影响大家的工作心情。所以结合我们多年的实际管理经验，制定了这套完整的办公设备使用规范管理制度，目的就是理顺管理、明确责任，既保护公司资产，也方便大家日常使用，最终给所有人创造更顺畅的办公环境。

1总则

1.1制度制定目的

本制度的核心目的有三个：第一是保障所有办公设备稳定正常运行，通过规范使用延长设备使用寿命，降低不必要的采购和维修成本；第二是明确各环节责任，避免出了问题找不到责任人，减少因为设备故障耽误工作的情况；第三是倡导节约办公的习惯，减少耗材和能源的不必要浪费，营造更有序的办公氛围。在这里我也说句掏心窝子的话，这个制度真不是没事找事约束大家，都是这么多年踩坑踩出来的经验，按规则用设备，大家少碰到故障，工作也更顺心。

1.2适用范围

本制度适用于公司所有归属公司资产的办公设备，覆盖所有在职员工，具体包括三类：第一是分配给个人单独使用的专属设备，